Administrateur(trice) de subventions - Fonds du volet Équité

À propos d'OCASI :

OCASI – Ontario Council of Agencies Serving Immigrants Conseil ontarien des organismes au service des immigrants – agit comme porte-parole collectif des organismes d'aide aux immigrants et aux réfugiés en Ontario et coordonne la réponse aux besoins et aux préoccupations communs. Notre mission est d'assurer l'égalité, l'accès et la pleine participation des immigrants et des réfugiés à tous les aspects de la vie canadienne. Fondé en 1978, OCASI compte aujourd'hui plus de 250 organismes membres en Ontario.

Aperçu du poste :

L'administrateur(trice) de subventions, Fonds du volet Équité, assurera la conformité et l'administration des fonds d'IRCC destinés aux Organismes communautaires locaux (Grassroots Community Organizations (GCOs)) qui servent et représentent les groupes en quête d'équité, notamment ceux qui s'adressent aux communautés noires et racialisées, aux femmes, aux communautés LGBTQI+, aux personnes handicapées, aux aînés et aux jeunes. L'administrateur(trice) de subventions facilite les activités d'octroi de subventions d'OCASI à toutes les étapes du processus.

Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion et du suivi de toutes les subventions accordées par OCASI et d'assurer un traitement uniforme des subventions.

L'administrateur(trice) de subventions, Fonds du volet Équité, agit de manière responsable et éthique, et travaille à OCASI avec un engagement envers la lutte contre l'oppression, notamment l'équité, l'accès aux services, la lutte contre le racisme, l'homophobie, la transphobie et la pauvreté en ce qui concerne les immigrants et les réfugiés.

L’administrateur(trice) de subventions - Fonds du volet Équité, sera engagé(e) et sensibilisé(e) à l'équité, à l'accès aux services, à la lutte contre le racisme et l'oppression, à la justice de genre et à la lutte contre la pauvreté en ce qui concerne les immigrants et les réfugiés.

Principales Responsabilitiés

• Contribuer à l'élaboration des directives financières du projet.
• S'assurer que les subventions sont administrées conformément aux directives et aux exigences établies par OCASI et IRCC.
• Suivre le budget et les activités financières des bénéficiaires de subventions, y compris la collecte mensuelle des grands livres de comptabilité et des documents sources auprès des bénéficiaires de subventions afin de soutenir les audits des bailleurs de fonds.
• Rapports : Préparer et soumettre des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets financés par les subventions.
• Fournir aux bénéficiaires des directives claires et cohérentes ainsi que des instructions concises sur les politiques d'administration des subventions.
• En collaboration avec le coordonnateur principal, superviser l'ensemble du processus de subvention, y compris le suivi, la compilation et le traitement des paiements des propositions, tout en assurant que toute la documentation est conforme aux exigences financières et légales.
• Travailler en collaboration avec l'équipe financière d'OCASI pour garantir la tenue de registres complets et exacts de toutes les dépenses du projet.
• Communication : Assurer la liaison entre les Organismes communautaires locaux et OCASI.
• Documentation : Tenir des registres et une documentation exacts pour toutes les activités liées aux subventions.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe Membriété Et Équité afin d'assurer une coordination et une communication efficaces sur les opérations quotidiennes et l'avancement des tâches.
• Coordonner les visites de suivi avec les bénéficiaires.
• Participer aux réunions du Comité consultatif de projet et du Comité de sélection.
• Recevoir et finaliser l'évaluation initiale des demandes de subvention et préparer l'examen par le comité.
• Assister les membres du Comité de sélection dans l'examen des propositions de projet.
• Diriger la rédaction des lettres et des accords d'attribution de subvention une fois les bénéficiaires sélectionnés, en utilisant un langage et une terminologie professionnels courants.
• Aptitude avérée à effectuer des tâches administratives.
• Respecter les principes fondamentaux d'OCASI en matière d'environnement de travail, notamment l'engagement envers les besoins, les orientations et les préoccupations des immigrants et des réfugiés et des organisations membres d'OCASI.
• Adhérer et défendre activement la mission d'OCASI, ainsi que les principes d'équité, d'accessibilité, d'inclusion, de lutte contre le racisme et l'oppression.
• Reconnaître, apprécier et encourager les différences individuelles et valoriser les personnes pour leurs aptitudes, leurs compétences et leur contribution au succès continu d'OCASI.
• Autres tâches assignées.

Qualifications Requises

• Formation postsecondaire pertinente en gestion financière, en gestion d'organismes sans but lucratif, en gestion publique et en administration des affaires, ou combinaison acceptable de formation et d'expérience dans le secteur sans but lucratif.
• Au moins trois ans d'expérience en tant qu'administrateur(trice) de subventions ou à un poste similaire au sein d'un organisme sans but lucratif ou communautaire du secteur des services aux immigrants ou d'un autre secteur pertinent des services sociaux et communautaires.
• Connaissances et expérience avérées en gestion de projets.
• Connaissance des pratiques prometteuses en matière d'équité et de justice sociale dans le secteur des services aux immigrants et aux réfugiés.
• Souci du détail et solides compétences en planification organisationnelle, ainsi que capacité à respecter des délais serrés et des échéanciers exigeants.
• Bon jugement, aptitudes à la résolution de problèmes et de conflits.
• Solides compétences organisationnelles, reflétant la capacité à exécuter et à prioriser plusieurs tâches de manière fluide, avec un excellent souci du détail.
• Bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur des immigrants et des réfugiés, des processus et enjeux de l'établissement, des obstacles et des besoins d'information des nouveaux arrivants.
• Excellentes connaissances et compétences en budgétisation, en comptabilité et production de rapports.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, notamment en analyse de données, rédaction de rapports et présentations. Capacité à communiquer avec un large éventail d'intervenants.
• Excellentes compétences en développement d'équipe, en collaboration et en établissement de relations, ainsi que l’aptitude à établir des liens avec les membres, les partenaires et les bénévoles.
• Bon jugement, aptitudes à la résolution de problèmes et de conflits.
• Maîtrise des ordinateurs et des logiciels.
• Capacité à évoluer dans un milieu de travail multidisciplinaire et culturellement diversifié.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Engagement démontré envers les principes de justice sociale, de compétence culturelle, d'équité et d'inclusion.

Détails de l'emploi:

• Salaire de 52 501 $ plus avantages sociaux, syndiqué à la section locale 87M d'Unifor
• Type d'emploi : Poste à temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine
• Ce poste est bilingue ; le français et l'anglais sont requis
• Des déplacements de plus de 24 heures au Canada peuvent être requis

*OCASI fonctionne actuellement avec un modèle de travail hybride.